校内各单位、部门：

根据相关工作安排，现启动2024年秋季学期研究生“三助一辅”岗位聘任工作，具体事宜如下：

一、岗位设置

2024年秋季学期助管人数由人力资源处根据各单位、部门实际情况完成核定；学生辅导员名额由学生工作处根据各学院学生人数和学生工作队伍现状统筹分配。

二、申请条件

申请人的条件和申报要求参照《河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定》（附件5）和《河北工业大学研究生助管工作细则（试行）》（附件6）执行，拟参加选聘的研究生需填写《河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表》（附件1），经导师、学院审核同意后，参加设岗单位组织的选聘。

三、选聘程序

1.8月27日起，符合报名条件的研究生进行线上报名（操作方式见附件7）。报名时间为：8月27日-8月29日。

2.8月27日-8月30日，各部门根据申请情况和工作需要自行组织招聘，确定拟聘人员，并在“三助一辅”系统里确认招聘结果（操作方式见附件8）。

3.受聘研究生和设岗单位签订岗位聘任协议（附件3），并上岗工作（聘期时间为：2024年9月1日—2025年1月31日）。

四、工作要求

1.各单位要高度重视此项工作，做好相关政策的宣传，积极组织研究生申报，对申报人员资格认真审核，选聘时优先考虑品德端正、积极进取的家庭经济困难学生。

2.遴选工作要坚持公开、公平、公正的原则，使真正符合条件的研究生得以聘任。

3.选聘研究生担任“三助一辅”工作，坚持“谁选聘，谁管理，谁考核”的工作原则，并在聘任结束后，填写岗位工作考核表（附件4），对研究生在岗工作情况进行如实评价，由学生工作处留存，作为研究生综合素质考量依据之一。

4.研究生“三助一辅”考勤采用学生进行网上签到（操作方式见附件7），岗位负责老师网上确认的方式（操作方式见附件8）。

5.考勤管理：各设岗单位做好本单位“三助一辅”岗位人员的每月考勤工作，在“三助一辅”系统中确认学生出勤次数（每工作满8小时，记一次出勤）。学校次月统计上月出勤情况，根据实际出勤次数核发岗位助学金，本聘期满勤为40次（81.25元/次）。

五、材料报送

1.选聘工作结束后，各部门将《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书》（附件2）、《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议》（附件3）打印到一张A4纸上（正反面打印），报送学生工作处。

2.本聘期结束后一周内各部门请将《河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表》（附件4）纸质版报送学生工作处。

联系人：刘鸿儒，电话：022-60435514

地 址：学生工作处（北辰校区大学生活动中心115）

附件：1.河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表

                      2.河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书

3.河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议

4.河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表

5.河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定

6.河北工业大学研究生助管工作细则（试行）

7.“三助一辅”学生操作手册

8.“三助一辅”教师操作手册

学生工作处

2024年8月27日